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复印机租赁的八大好处(租赁优势)

来源:蜀岳科技作者:蜀岳通网址:/h-nd-6-4_11.html浏览数:284 
文章附图

设备租赁,IT外包,是一种先进的消费理念。
 
在欧美、日本、新加坡以及港台地区,复印机租用的比例已经超过购买者;在国内,早期只有外企选择租赁复印机;而现在,越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。


租复印机的八大好处
怎样能让办公设备发挥出它应有的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是租机?以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较,希望它能给你一些启示。
使用数码复合机之前的办公室,复印机、传真机、打印机需各独自摆设和工作;
使用数码复合机之后的办公室,只需一套设备,办公高效率,简明清晰。


一、租机不用让流动资金成为不断贬值的固定资产
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。
租赁:所有权归租赁公司,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。


二、租机可减少行政审批手续与采购询价环节
由于租机只需要客户提供复印纸,相比购机后的:碳粉、硒鼓、维修费、保养费、配件费全部由租赁公司承担,客户可以省去行政人员的申请购买与维修审批和采购的询价环节,大大减少行政人员和费用,更能降低企业管理这类人员的成本。


三、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。


四、租机可选实用的高档机型
对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可以选择更换复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。


五、租机可享受免费上门维护
购机者每年可能需要支付一笔不小的复印机维护费;对于租机者,维护费由租赁公司承担。


六、4小时内免费上门解决故障(市内用户)
购机使用如果遇到稍大点的故障,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租机使用在遇到故障后,市内用户享受4小时内解决问题。


七、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉,免费提供备用机
目前耗材市场非常复杂,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。


八、节省超过41%的办公费用
具体见下列“复印机单张成本核算”。
以夏普AR-350举例,复印机售价4.8万元,寿命一般为100万张印量左右,具体计算如下(市场价格波动,数据仅供参考):


(146500 - 6000) / 146500= 59%,保守估计:用户节省了超过41%的办公费用,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。


因此,租用复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃每个精明用户的明智之举。



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